povsite.

Regulamin i polityka prywatności

Wersja 2.4 · obowiązuje od 23 września 2026 r., zmieniona 8 października 2026 r. (§ 17: zdjęcia lotnicze GUGiK; § 21 i § 19: nagranie bez konta zabezpieczane na czas logowania, § 6: odpowiedzialność za treść, § 14: dane Operatora, § 15: parametry dźwięku do wizualizacji, § 17: dostawca mapy, § 21: nagranie bez konta, § 1 i § 5: do 3 Nagrań na Konto). Niniejszy dokument opisuje zasady działania serwisu povsite.com w jego aktualnej postaci — wersji testowej (beta/MVP) — i jest aktualizowany wraz z rozwojem Serwisu.

Spis treści

  1. § 1. Postanowienia ogólne i definicje
  2. § 2. Charakter Serwisu — wersja testowa
  3. § 3. Rodzaj i zakres Usług
  4. § 4. Warunki techniczne
  5. § 5. Konto i Nagranie
  6. § 6. Odpowiedzialność za treść; treści zakazane
  7. § 7. Zgłaszanie naruszeń i moderacja
  8. § 8. Prawa własności intelektualnej i licencja
  9. § 9. Wsparcie finansowe dla Twórców
  10. § 10. Zawieszenie i usunięcie Konta
  11. § 11. Reklamacje
  12. § 12. Odpowiedzialność Operatora
  13. § 13. Zmiany Regulaminu
  14. § 14. Administrator danych osobowych
  15. § 15. Zakres i cele przetwarzania danych
  16. § 16. Podstawy prawne przetwarzania
  17. § 17. Odbiorcy danych
  18. § 18. Przekazywanie danych poza EOG
  19. § 19. Okres przechowywania danych
  20. § 20. Prawa osoby, której dane dotyczą
  21. § 21. Pliki cookies i podobne technologie
  22. § 22. Bezpieczeństwo danych
  23. § 23. Małoletni
  24. § 24. Zautomatyzowane przetwarzanie
  25. § 25. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów
  26. § 26. Postanowienia końcowe
  27. § 27. Kontakt

Część I. Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

§ 1. Postanowienia ogólne i definicje

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem povsite.com (dalej: „Serwis”) i stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

  • Operator — podmiot prowadzący Serwis, którego dane identyfikujące wskazano w § 14 i § 27 poniżej.
  • Serwis — platforma internetowa povsite.com wraz ze wszystkimi jej funkcjami, w tym aplikacją do nagrywania, publikacji, odsłuchu i zarządzania Nagraniami.
  • Użytkownik — każda osoba korzystająca z Serwisu, niezależnie od tego, czy posiada Konto (obejmuje Twórcę, Nagrywającego i Słuchacza).
  • Konto — indywidualny profil Użytkownika w Serwisie, zakładany automatycznie po pierwszym zalogowaniu; w ramach jednego Konta można prowadzić do 3 Nagrań.
  • Twórca — Użytkownik posiadający Konto, będący właścicielem danego Nagrania i decydujący o jego widoczności, ustawieniach i publikowanych w nim Głosach.
  • Nagranie — zbiór powiązanych ze sobą Głosów prowadzony przez jednego Twórcę, dostępny pod indywidualnym adresem URL.
  • Głos (drop) — pojedyncze, samodzielne nagranie dźwiękowe dodane do Nagrania przez Twórcę albo Nagrywającego.
  • Nagrywający — Użytkownik dodający Głos do Nagrania — Twórca albo osoba korzystająca z jednorazowego zaproszenia udostępnionego przez Twórcę.
  • Odcinek — wyodrębniony, nazwany fragment Nagrania (jeden lub więcej Głosów), który Twórca może opatrzyć tytułem, momentem odsłuchu, lokalizacją na mapie oraz jednym z trybów udostępnienia opisanych w § 3 ust. 4.
  • Słuchacz — Użytkownik odsłuchujący publicznie albo przez link udostępnione Nagranie lub Odcinek, bez konieczności zakładania Konta.

§ 2. Charakter Serwisu — wersja testowa

Serwis jest projektem typu MVP (Minimum Viable Product), prowadzonym w fazie testów (beta), udostępnianym Użytkownikom w celu weryfikacji koncepcji i zbierania opinii o jego funkcjonalności. Wynika z tego w szczególności, że:

  • zakres, wygląd i sposób działania funkcji Serwisu mogą się zmieniać, również w sposób istotny i bez wcześniejszej zapowiedzi;
  • Operator nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Serwisu ani braku błędów w jego działaniu i zaleca Użytkownikom samodzielne zabezpieczanie (pobieranie/eksport) treści, na których zachowaniu im zależy;
  • Operator zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub trwałego zakończenia działania Serwisu (w całości albo w części) w każdym czasie — w miarę możliwości z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym Użytkownikom wyeksportowanie swoich danych;
  • korzystanie z Serwisu na obecnym etapie odbywa się nieodpłatnie i na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.

§ 3. Rodzaj i zakres Usług

Za pośrednictwem Serwisu Operator świadczy drogą elektroniczną w szczególności następujące usługi:

  1. umożliwienie rejestracji i prowadzenia Konta;
  2. umożliwienie nagrywania dźwięku wprost z przeglądarki internetowej (bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania) i dodawania go do Nagrania jako Głosu;
  3. automatyczne przetwarzanie nagranego dźwięku — w tym oczyszczanie, transkrypcję mowy na tekst oraz wygenerowanie tytułu i krótkiego opisu treści przy pomocy rozwiązań sztucznej inteligencji (szczegóły w § 15);
  4. umożliwienie Twórcy wyodrębnienia Odcinka i ustawienia dla niego jednego z trzech trybów odsłuchu:
    1. Free — Odcinek jest dostępny dla każdego, kto ma do niego link, oraz (przy widoczności publicznej Nagrania) w katalogu i na mapie Serwisu;
    2. Prywatny — Odcinek jest widoczny wyłącznie dla zalogowanego Twórcy, niezależnie od ustawień widoczności całego Nagrania;
    3. Płatny — funkcja zapowiedziana, w chwili obecnej niedostępna dla Użytkowników (zob. § 9 ust. 4);
  5. umożliwienie ustawienia widoczności całego Nagrania jako publicznej, dostępnej wyłącznie pod bezpośrednim linkiem („niepubliczna”) albo prywatnej (widocznej wyłącznie dla Twórcy);
  6. umożliwienie oznaczenia Odcinka lokalizacją geograficzną, wyświetlaną następnie na mapie Serwisu wraz z opcjonalną kategorią tematyczną wskazaną przez Twórcę;
  7. funkcję „trybu terenowego”, w której Serwis — wyłącznie za zgodą i po włączeniu przez Słuchacza — porównuje jego bieżącą pozycję z lokalizacjami Odcinków wprost w przeglądarce, bez przesyłania tej pozycji na serwery Operatora (zob. § 15 ust. 3 lit. d);
  8. umożliwienie eksportu Nagrania/Odcinka do plików dźwiękowych (MP3, WAV), tekstowych (TXT, SRT) oraz wygenerowania kanału RSS zgodnego z formatem podcastowym;
  9. umożliwienie Słuchaczowi zapisania adresu e-mail w celu jednorazowego przekazania go Twórcy (zob. § 15 ust. 2 lit. e oraz § 19);
  10. udostępnienie Twórcy pola tekstowego, w którym może on samodzielnie umieścić link lub dane kontaktowe do zewnętrznego serwisu wsparcia finansowego — na zasadach opisanych w § 9.

§ 4. Warunki techniczne

Korzystanie z Serwisu wymaga urządzenia z dostępem do sieci Internet oraz aktualną przeglądarką internetową obsługującą JavaScript, pliki cookies (w zakresie opisanym w § 21) oraz — w przypadku nagrywania dźwięku — udzielenia przeglądarce dostępu do mikrofonu. Operator nie gwarantuje poprawnego działania Serwisu na przeglądarkach i systemach nieaktualizowanych od dłuższego czasu.

Zabronione jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym oraz podejmowanie działań mogących zakłócić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, w tym prób nieuprawnionego dostępu do danych innych Użytkowników, automatycznego (masowego) pobierania treści z Serwisu czy obchodzenia zabezpieczeń technicznych.

§ 5. Konto i Nagranie

Logowanie do Serwisu odbywa się za pomocą linku przesyłanego na adres e-mail Użytkownika (tzw. magic link), obsługiwanego przez zewnętrznego dostawcę usług uwierzytelniania (zob. § 17). Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do założenia i korzystania z Konta.

Pierwsze Nagranie zakładane jest automatycznie przy pierwszym logowaniu; Twórca może prowadzić w ramach jednego Konta do 3 Nagrań. Twórca odpowiada za zachowanie poufności dostępu do swojej poczty elektronicznej, za pośrednictwem której odbywa się logowanie, oraz za wszelkie działania podejmowane w ramach jego Konta.

Twórca może w każdej chwili trwale usunąć swoje Konto wraz z Nagraniem — zob. § 10.

§ 6. Odpowiedzialność za treść; treści zakazane

Za treść odpowiada ten, kto ją publikuje. Nagrywający ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść każdego dodanego przez siebie Głosu, a Twórca — dodatkowo za wszystkie elementy, które sam dodaje lub zatwierdza w swoim Nagraniu i Odcinkach, w szczególności: tytuły, opisy i tagi (także te zaproponowane automatycznie przez sztuczną inteligencję, o których mowa w § 3 — Twórca powinien je sprawdzić i w razie potrzeby poprawić przed publikacją), zdjęcie (okładkę), lokalizację i opis miejsca na mapie, kategorię oraz linki i dane kontaktowe zamieszczone w opisie (§ 9).

Nagrywający, dodając Głos, oświadcza, że:

  • posiada wszelkie prawa i zgody niezbędne do jego opublikowania, w tym — jeżeli nagranie zawiera głos, wypowiedź, wizerunek (np. na zdjęciu) lub inne dane osobowe osób trzecich — zgody tych osób; w przypadku osoby małoletniej wymagana jest zgoda jej rodzica lub opiekuna prawnego;
  • każda osoba, której głos słychać w nagraniu, wiedziała, że jest nagrywana — nagrywanie rozmów bez wiedzy ich uczestników jest zabronione i może stanowić przestępstwo (art. 267 Kodeksu karnego);
  • treść Głosu nie narusza obowiązującego prawa, praw osób trzecich (w tym praw autorskich — np. przez odtwarzanie w tle cudzej muzyki — dóbr osobistych, prawa do prywatności i tajemnicy korespondencji) ani dobrych obyczajów;
  • treść Głosu nie zawiera w szczególności: mowy nienawiści, gróźb, treści nawołujących do przemocy, samookaleczenia lub dyskryminacji, treści o charakterze pornograficznym, jakichkolwiek treści seksualizujących małoletnich, treści reklamowych niezgodnych z prawem, cudzych danych osobowych ujawnianych bez podstawy prawnej (np. adresu, numeru telefonu, danych o zdrowiu) ani informacji nieprawdziwych podawanych ze świadomością ich fałszywości w sposób mogący wyrządzić szkodę.

Lokalizacje i miejsca. Twórca oznaczający Odcinek na mapie odpowiada za to, by pinezka i jej opis nie wskazywały prywatnego miejsca zamieszkania ani innego miejsca pozwalającego zlokalizować osobę trzecią bez jej zgody, a także by treść nie zachęcała do wchodzenia na teren prywatny, zamknięty lub niebezpieczny (np. opuszczone budynki, tereny przemysłowe) wbrew prawu lub woli właściciela. Słuchacz odwiedzający miejsca z mapy (w tym w trybie terenowym) czyni to na własną odpowiedzialność, z poszanowaniem prawa, cudzej własności i zasad bezpieczeństwa.

Bezpieczeństwo. Z Serwisu — w tym z nagrywania i odsłuchu — nie należy korzystać w sposób zagrażający bezpieczeństwu własnemu lub innych osób, w szczególności podczas prowadzenia pojazdu.

Głosy innych osób w Nagraniu. Każdy Nagrywający korzystający z zaproszenia odpowiada za własny Głos. Twórca może w każdej chwili usunąć ze swojego Nagrania Głos dodany przez inną osobę, a po uzyskaniu wiarygodnej informacji o bezprawnym charakterze takiego Głosu powinien to niezwłocznie zrobić.

Roszczenia osób trzecich. Jeżeli osoba trzecia wystąpi przeciwko Operatorowi z roszczeniem z powodu treści opublikowanej przez Nagrywającego lub Twórcę, osoba ta — na wezwanie Operatora — przekaże informacje potrzebne do wyjaśnienia sprawy i naprawi szkodę, którą Operator poniósł wskutek zawinionego naruszenia przez nią praw tej osoby trzeciej lub niniejszego Regulaminu, w granicach przewidzianych prawem.

Rola Operatora. Operator pełni funkcję dostawcy usługi hostingu w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2022/2065 (Akt o usługach cyfrowych, „DSA”), nie ma ogólnego obowiązku nadzorowania ani uprzedniej kontroli treści publikowanych przez Użytkowników (art. 8 DSA) i nie odpowiada za nie, o ile po uzyskaniu wiarygodnej wiadomości o ich bezprawnym charakterze niezwłocznie uniemożliwi do nich dostęp (§ 7). Operator może automatycznie pomijać w publicznych zestawieniach Serwisu (np. „Najnowsze nagrania” na stronie głównej) treści zawierające wulgaryzmy — nie jest to ocena ich zgodności z prawem, a jedynie dobór treści prezentowanych publicznie.

§ 7. Zgłaszanie naruszeń i moderacja

Każdy — niezależnie od posiadania Konta — może zgłosić Operatorowi Głos lub Odcinek, który w jego ocenie narusza prawo lub niniejszy Regulamin, korzystając z adresu kontaktowego wskazanego w § 27. Zgłoszenie powinno wskazywać adres (link) do zgłaszanej treści oraz uzasadnienie.

Po otrzymaniu wiarygodnego zgłoszenia Operator podejmuje działania adekwatne do okoliczności, w tym może zablokować dostęp do zgłoszonej treści, o czym — jeśli to możliwe — informuje Nagrywającego wraz z uzasadnieniem, zgodnie z wymogami art. 17 DSA. Twórcy i Nagrywającemu przysługuje prawo do odwołania się od takiej decyzji poprzez kontakt wskazany w § 27.

§ 8. Prawa własności intelektualnej i licencja

Prawa autorskie i pokrewne do treści nagranego Głosu przysługują Nagrywającemu, który go stworzył. Publikując Głos (poprzez zaznaczenie stosownej zgody w formularzu nagrywania), Nagrywający udziela Operatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z tej treści — w zakresie i przez czas niezbędny do świadczenia Usług, w szczególności do jej przechowywania, powielania, publicznego udostępniania (na zasadach widoczności ustawionych przez Twórcę), a także przetwarzania technicznego potrzebnego do generowania eksportów, transkryptów i opisów, o których mowa w § 3. Licencja wygasa automatycznie w chwili usunięcia danego Głosu, Odcinka albo całego Konta.

Nazwa, logo, szata graficzna i kod źródłowy Serwisu stanowią własność Operatora lub podmiotów, z licencji których Operator korzysta, i podlegają ochronie prawnej.

§ 9. Wsparcie finansowe dla Twórców

Operator nie jest instytucją płatniczą ani dostawcą usług płatniczych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych ani dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/2366 (PSD2), a Serwis w żadnym zakresie nie obsługuje, nie pośredniczy ani nie uczestniczy w rozliczeniach finansowych pomiędzy Użytkownikami.

  1. Serwis udostępnia Twórcy wyłącznie techniczną możliwość zamieszczenia w opisie Nagrania linku lub danych kontaktowych do wybranego przez siebie, zewnętrznego dostawcy płatności lub wsparcia (np. serwisu typu BLIK na numer telefonu, Patronite, buycoffee.to, PayPal.me lub podobnego).
  2. Wybór, konfiguracja, legalność oraz zgodność takiego zewnętrznego rozwiązania z obowiązującymi przepisami (w tym podatkowymi) leży wyłącznie po stronie Twórcy, który z niego korzysta na własną odpowiedzialność.
  3. Operator nie weryfikuje, nie autoryzuje, nie przetwarza ani nie ma wglądu w żadne transakcje realizowane za pośrednictwem takich zewnętrznych linków i nie ponosi za nie odpowiedzialności. Wszelkie ustalenia i spory na tym tle rozstrzygane są bezpośrednio między Twórcą a Słuchaczem albo dostawcą usługi płatniczej, z pominięciem Operatora.
  4. Oznaczenie Odcinka jako „Płatny” jest obecnie funkcją wyłącznie informacyjną i zablokowaną w interfejsie Serwisu („dostępne niebawem”) — do czasu jej uruchomienia nie wywołuje żadnych skutków ani nie tworzy żadnego zobowiązania po stronie Operatora.
  5. Operator nie prowadzi obecnie działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców w zakresie pośrednictwa finansowego i nie zamierza takiej działalności prowadzić w ramach Serwisu.

§ 10. Zawieszenie i usunięcie Konta

Twórca może w każdej chwili, samodzielnie i bez podawania przyczyny, trwale usunąć swoje Konto wraz z całym Nagraniem, wszystkimi Głosami, Odcinkami i powiązanymi danymi, korzystając z funkcji dostępnej w ustawieniach Konta. Usunięcie jest nieodwracalne.

Operator może zawiesić lub usunąć Konto Użytkownika (w całości albo w odniesieniu do konkretnych treści), jeżeli Użytkownik w sposób rażący lub uporczywy narusza Regulamin lub obowiązujące prawo — w miarę możliwości po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, chyba że charakter naruszenia wymaga natychmiastowego działania.

§ 11. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania Serwisu można zgłaszać na adres kontaktowy wskazany w § 27, podając opis problemu oraz dane pozwalające na identyfikację Konta (np. adres e-mail lub link do Nagrania). Operator rozpatruje reklamacje i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

§ 12. Odpowiedzialność Operatora

Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów chroniących konsumentów oraz przepisów wyłączających możliwość ograniczenia odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie), Operator:

  • świadczy Usługi w modelu „tak jak jest” (as is) i „w miarę dostępności”, odpowiednio do statusu opisanego w § 2;
  • nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczane przez Użytkowników ani za skutki korzystania przez nich z linków zewnętrznych, o których mowa w § 9;
  • nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych wynikającą z przyczyn od siebie niezależnych (np. awarii infrastruktury dostawców zewnętrznych) i zaleca Użytkownikom samodzielne archiwizowanie istotnych dla nich treści za pomocą funkcji eksportu.

§ 13. Zmiany Regulaminu

Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w związku ze zmianą funkcjonalności Serwisu (typową dla fazy testowej, o której mowa w § 2) lub zmianą obowiązujących przepisów prawa. O zmianach Operator informuje poprzez publikację nowej treści Regulaminu w Serwisie wraz z datą jej wejścia w życie, z odpowiednim wyprzedzeniem, jeżeli zmiana ma istotny wpływ na prawa Użytkowników posiadających Konto. Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację; Użytkownik, który się na nie nie zgadza, może przed tym terminem usunąć swoje Konto zgodnie z § 10.

Część II. Polityka prywatności

Niniejsza część stanowi realizację obowiązku informacyjnego administratora danych wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).

§ 14. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Operator — osoba fizyczna prowadząca Serwis niekomercyjnie, poza działalnością gospodarczą: [dane Operatora wyświetlają się w przeglądarce z włączonym JavaScript; można je też uzyskać pod adresem kontaktowym z § 27], kontakt e-mail: zob. § 27. Ze względu na status opisany w § 2, Serwis jest obecnie prowadzony bez wyznaczonego formalnie inspektora ochrony danych; we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Operatorem.

§ 15. Zakres i cele przetwarzania danych

Operator przetwarza następujące kategorie danych, w następujących celach:

1. Dane Konta

Adres e-mail podany przy logowaniu oraz przypisany do niego identyfikator Konta — w celu umożliwienia logowania, jednoznacznego powiązania Nagrania z jego Twórcą oraz kontaktu w sprawach dotyczących Konta (np. reklamacji). Twórca może dodatkowo ustawić publicznie widoczną nazwę wyświetlaną zamiast adresu e-mail.

2. Treść Nagrań

  • Plik dźwiękowy Głosu — przechowywany na serwerze do czasu jego usunięcia przez uprawnioną osobę;
  • Transkrypcja mowy na tekst — wykonywana automatycznie, lokalnie na infrastrukturze wykorzystywanej przez Operatora, przy użyciu modelu działającego bez przesyłania nagrania do zewnętrznego dostawcy w celu samej transkrypcji;
  • Automatycznie generowany opis treści (tytuł, krótkie streszczenie, tzw. „esencja” Nagrania) — w tym celu fragmenty transkrypcji są przesyłane do zewnętrznego dostawcy usług sztucznej inteligencji (zob. § 17 i § 18); jest to jedyny przypadek, w którym treść wypowiedzi Użytkownika opuszcza infrastrukturę Operatora w celu jej przetworzenia przez podmiot trzeci;
  • Parametry dźwięku do wizualizacji („mandala głosu”) — z pliku Głosu Serwis wylicza automatycznie proste parametry akustyczne (głośność, wysokość i barwę dźwięku w kolejnych ułamkach sekundy) oraz na ich podstawie obrazek podglądu linku. Służą one wyłącznie do wyświetlenia wizualizacji odtwarzanego Głosu i nie są wykorzystywane do rozpoznawania ani identyfikowania osób (nie stanowią danych biometrycznych przetwarzanych w celu identyfikacji). Są przechowywane obok pliku Głosu i usuwane razem z nim. Wizualizacja pokazywana w trakcie nagrywania jest liczona wyłącznie w przeglądarce, bez przesyłania czegokolwiek do Serwisu;
  • Lokalizacja geograficzna Odcinka — wyłącznie współrzędne wskazane ręcznie przez Twórcę przy zapisywaniu Odcinka; Operator nie zbiera automatycznie rzeczywistej pozycji GPS Użytkownika;
  • Funkcja „trybu terenowego” — jeżeli Słuchacz samodzielnie ją włączy, jego bieżąca pozycja jest odczytywana przez przeglądarkę i porównywana z lokalizacjami Odcinków wyłącznie lokalnie, w tej przeglądarce; pozycja ta nigdy nie jest przesyłana ani zapisywana na serwerach Operatora.

3. Dobrowolna zgoda na wykorzystanie treści na potrzeby rozwoju technologii AI

Niezależnie od zgody na publikację Głosu, Nagrywający może — całkowicie dobrowolnie i odrębnie — wyrazić dodatkową zgodę na to, aby zanonimizowane lub zagregowane fragmenty treści jego wypowiedzi mogły zostać w przyszłości wykorzystane przez Operatora do celów badawczo-rozwojowych, w tym do doskonalenia lub trenowania modeli sztucznej inteligencji. Zaznaczenie tego pola nie jest warunkiem korzystania z żadnej funkcji Serwisu, a jego pominięcie w żaden sposób nie ogranicza możliwości nagrywania ani publikowania Głosów. Zgodę tę można wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, kontaktując się z Operatorem (§ 27); wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetworzeń dokonanych przed jej wycofaniem. Na dzień publikacji niniejszego dokumentu Operator nie prowadzi jeszcze takich działań badawczo-rozwojowych — zgoda ma charakter zapasu na przyszłość, a jej ewentualne wykorzystanie nastąpi wyłącznie w zakresie i na zasadach zgodnych z obowiązującym w danym momencie prawem.

4. Dane Słuchaczy zapisujących się na powiadomienia

Adres e-mail podany przez Słuchacza w celu otrzymywania powiadomień od Twórcy trafia do bufora technicznego, jest jednorazowo przekazywany mailem do Twórcy danego Nagrania i niezwłocznie (w ciągu kilku minut) trwale usuwany z systemów Operatora. Operator nie prowadzi własnej bazy adresowej Słuchaczy ani własnych wysyłek marketingowych na ich podstawie — dalsze zarządzanie tym adresem (w tym ewentualne wypisanie się z listy) odbywa się bezpośrednio z Twórcą, który staje się w tym zakresie odrębnym administratorem danych.

§ 16. Podstawy prawne przetwarzania

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (założenie i prowadzenie Konta, Nagrania, udostępnianie Odcinków, eksport);
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, w szczególności na publikację Głosu, na wysyłkę powiadomień do Twórcy oraz na wykorzystanie treści do celów rozwoju technologii AI opisane w § 15 ust. 3;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Operatora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałaniu nadużyciom i dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

§ 17. Odbiorcy danych

W związku ze świadczeniem Usług Operator korzysta z następujących podmiotów przetwarzających dane w jego imieniu:

  • dostawca usługi hostingu/infrastruktury serwerowej — przechowywanie plików dźwiękowych, transkryptów i bazy danych Serwisu;
  • dostawca usługi uwierzytelniania (logowanie e-mail/magic link) — przetwarza adres e-mail i identyfikator Konta w celu obsługi logowania;
  • Anthropic PBC — dostawca modelu językowego (Claude) wykorzystywanego do generowania automatycznego opisu treści Nagrań, o którym mowa w § 15 ust. 2; otrzymuje wyłącznie fragmenty transkrypcji niezbędne do wygenerowania opisu.
  • OpenStreetMap Foundation — dostawca podkładu mapy wyświetlanego na stronach z mapą; przy wyświetlaniu mapy przeglądarka pobiera jej fragmenty bezpośrednio od tego dostawcy, który otrzymuje w związku z tym adres IP urządzenia.
  • Główny Urząd Geodezji i Kartografii (Geoportal) — dostawca zdjęć lotniczych (ortofotomapy) wyświetlanych na mapie po wybraniu widoku „Zdjęcie lotnicze”; przeglądarka pobiera je bezpośrednio z serwerów GUGiK, które otrzymują w związku z tym adres IP urządzenia.

Dane osobowe mogą zostać ponadto udostępnione organom państwowym uprawnionym do ich żądania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 18. Przekazywanie danych poza EOG

Część odbiorców wskazanych w § 17 może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w szczególności w USA). W takich przypadkach Operator zapewnia, że przekazanie odbywa się w oparciu o odpowiedni mechanizm przewidziany w Rozdziale V RODO — w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone decyzją Komisji Europejskiej — zawarty pomiędzy Operatorem a danym dostawcą.

§ 19. Okres przechowywania danych

  • Głosy, transkrypty i wygenerowane opisy — do momentu usunięcia danego Głosu, Odcinka lub całego Konta przez uprawnioną osobę;
  • dane Konta (adres e-mail, identyfikator) — do momentu usunięcia Konta;
  • Głos nagrany bez Konta i zabezpieczony na czas logowania (§ 21) — do 72 godzin, jeżeli nie zostanie przypisany do Konta; po przypisaniu — do chwili dodania go do Nagrania albo usunięcia, najpóźniej przez 30 dni;
  • adresy e-mail Słuchaczy zapisujących się na powiadomienia — do kilku minut, do czasu doręczenia wiadomości do Twórcy (zob. § 15 ust. 4);
  • dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — do czasu przedawnienia takich roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

§ 20. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Operatora, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
  • sprostowania danych (art. 16 RODO);
  • usunięcia danych — w tym poprzez samodzielne usunięcie Głosu/Konta w Serwisie albo za pośrednictwem kontaktu z Twórcą lub Operatorem (art. 17 RODO);
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • przenoszenia danych, w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO);
  • cofnięcia w dowolnym momencie każdej udzielonej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Operatorem (§ 27); w sprawach dotyczących wyłącznie treści konkretnego Nagrania — również bezpośrednio z jego Twórcą, którego dane kontaktowe mogą być wskazane w opisie Nagrania.

§ 21. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz pamięć lokalną przeglądarki (local storage) wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego funkcjonowania, w szczególności do utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika oraz zapamiętania podstawowych ustawień interfejsu. Głos nagrany bez zakładania Konta jest przechowywany w pamięci przeglądarki Użytkownika. Dopiero gdy Użytkownik wybierze „Załóż konto i zachowaj nagranie”, jego kopia jest przesyłana do Serwisu i przechowywana jako oczekująca — bez przetwarzania (w tym transkrypcji) i bez publikacji — pod jednorazowym kluczem przekazywanym w linku logowania, tak aby nagranie nie przepadło, gdy link otworzy się w innej przeglądarce lub na innym urządzeniu. Po zalogowaniu kopia jest przypisywana do Konta, a Użytkownik sam decyduje, czy dodać ją do Nagrania, czy ją usunąć. Serwis nie wykorzystuje obecnie plików cookies do celów reklamowych, marketingowych ani analityki statystycznej podmiotów trzecich. Większość przeglądarek pozwala na zarządzanie plikami cookies w swoich ustawieniach, w tym na ich usunięcie — ograniczenie ich stosowania może jednak uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu, w tym logowania.

§ 22. Bezpieczeństwo danych

Operator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, w tym szyfrowanie transmisji danych (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób i systemów, którym jest to niezbędne do świadczenia Usług. Ze względu na status opisany w § 2 (wersja testowa), Operator zaleca Użytkownikom ostrożność przy publikowaniu w Głosach danych szczególnie wrażliwych i traktowanie Serwisu jako projektu znajdującego się w aktywnym rozwoju.

§ 23. Małoletni

Serwis nie jest kierowany do dzieci. Z Serwisu, w tym z zakładania Konta, mogą samodzielnie korzystać osoby, które ukończyły 16 lat. Osoby poniżej tego wieku mogą korzystać z Serwisu wyłącznie za zgodą i pod nadzorem rodzica lub opiekuna prawnego, który ponosi odpowiedzialność za taką zgodę. W razie powzięcia wiadomości o przetwarzaniu danych osoby poniżej 16 roku życia bez wymaganej zgody, Operator podejmie działania w celu ich usunięcia.

§ 24. Zautomatyzowane przetwarzanie

Automatyczne generowanie transkrypcji, tytułu i opisu treści (§ 15 ust. 2) stanowi wsparcie funkcjonalności Serwisu i nie wywołuje wobec Użytkownika żadnych skutków prawnych ani nie wpływa na niego w podobnie istotny sposób w rozumieniu art. 22 RODO — w szczególności nie jest formą profilowania służącą podejmowaniu decyzji o Użytkowniku.

Część III. Postanowienia końcowe

§ 25. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

Prawem właściwym dla niniejszego Regulaminu jest prawo polskie, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa Unii Europejskiej, w szczególności RODO. Ewentualne spory Operator dąży rozstrzygać polubownie. Konsumentom przysługuje ponadto możliwość skorzystania z unijnej platformy internetowego systemu rozstrzygania sporów (ODR), dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr — informacja ta udostępniana jest tytułem dobrej praktyki, niezależnie od tego, że Serwis nie zawiera obecnie odpłatnych umów konsumenckich (zob. § 2 i § 9).

§ 26. Postanowienia końcowe

Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc, a w miejsce postanowienia nieważnego stosuje się regulację możliwie najbliższą jego celowi i obowiązującym przepisom prawa. Regulamin dostępny jest nieodpłatnie pod niniejszym adresem w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

§ 27. Kontakt

W sprawach dotyczących konkretnego Nagrania — w pierwszej kolejności zalecany jest kontakt z jego Twórcą (link w opisie Odcinka lub Nagrania, o ile Twórca go podał). We wszystkich pozostałych sprawach, w tym w sprawach reklamacji, ochrony danych osobowych i zgłaszania naruszeń — prosimy o kontakt na adres adres kontaktowy.

Niniejszy dokument opisuje faktyczne działanie Serwisu w jego obecnej, testowej wersji. W razie zmiany formy prowadzenia Serwisu (np. rozpoczęcia działalności gospodarczej) dane Operatora w § 14 oraz odpowiednie postanowienia zostaną zaktualizowane zgodnie z § 13.